Spannende Aufgaben erwarten Dich
- Das Office Management inklusive Büromaterial- und Getränkebestellung, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Kontakt zu Hausverwaltung und Handwerkern sowie Bewirtschaftung der Büroflächen
- Die Organisation von Meetings und die Bewirtung unserer Gäste
- Die Reisebuchung sowie Reisekostenabrechnung für das Team und die Geschäftsführung
- Die vorbereitende Buchhaltung inklusive ordnungsgemäßer Kassenbuchführung und der Aufbereitung von Belegen
- Unterstützung des Bewerbermanagements durch Anzeigenschaltung, Dokumentation von Bewerbereingängen, Interviewkoordination, Absagemanagement sowie Onboarding neuer Mitarbeiter/innen
- Unterstützung in spannenden Projekten – Deine Impulse und Ideen sind gerne gesehen!
Das wünschen wir uns
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung als Team Assistenz und/ oder im Office Management oder in vergleichbarer Position
- Ein routinierter Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit verbunden mit einer selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise
- Ein kommunikatives, engagiertes und loyales Auftreten
- Strukturierte Arbeitsweise sowie Engagement für neue Ideen
Worauf Du Dich freuen kannst
- Eine unbefristete Festanstellung in einem schnell wachsenden und innovativen Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten
- Attraktiver Zuschuss zum Jobrad
- Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs, mit idealer Verkehrsanbindung zu Bus und Bahn
- Höhenverstellbare Tische inkl. Firmenlaptop und Firmenhandy
- Flache Hierarchien mit kurzen Abstimmungswegen und echten Wachstumsmöglichkeiten
- Kostenlose Heiß- und Kaltgetränken sowie frisches Bio-Obst
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann sende Deine aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und desfrühestmöglichen Eintritts bitte an Frau Paula Scharfenberg unter bewerbung-hh@webid-solutions.de